Jefe(a) Administrativo(a) y de Recursos Humanos

Objetivo del Cargo:

Planificar, dirigir, coordinar y controlar la gestión administrativa y de recursos humanos de la organización, asegurando el uso eficiente, transparente y oportuno de los recursos financieros, materiales y humanos, en cumplimiento de la normativa legal vigente, las políticas internas y los objetivos estratégicos institucionales, contribuyendo a la sostenibilidad, productividad y desarrollo del talento humano, así como al fortalecimiento de la estructura organizacional y la mejora continua de los procesos administrativos.

Formación Académica:

• Administración de Empresas, Ingeniería Comercial, Contaduría Pública, Ingeniería Industrial, Economía, Carreras afines, de acuerdo con la naturaleza y actividades de la organización.

• Maestría o Diplomado en Administración de Empresas (MBA).

• Maestría o Diplomado en Recursos Humanos o Gestión del Talento Humano.

• Otros estudios de postgrado afines, de acuerdo con la naturaleza y necesidades de la organización.

Experiencia:

• Experiencia general mínima de 5 años en áreas administrativas y/o de recursos humanos.

• Experiencia específica mínima de 3 años en cargos de jefatura, coordinación o supervisión administrativa y de recursos humanos.

• Experiencia comprobada en:

• Gestión administrativa integral y control de procesos internos.

• Administración de personal, reclutamiento, selección, contratación y desvinculación.

• Elaboración, revisión y control de planillas salariales, beneficios sociales y obligaciones laborales.

Principales Funciones:

• Planificar, dirigir y controlar la gestión administrativa y de recursos humanos, asegurando el cumplimiento de las políticas internas, la normativa legal vigente y los objetivos institucionales.

• Administrar los procesos de recursos humanos, incluyendo reclutamiento, selección, contratación, inducción, capacitación, evaluación del desempeño y desvinculación del personal.

• Supervisar la elaboración, revisión y control de planillas salariales, beneficios sociales, aportes a la seguridad social y demás obligaciones laborales, garantizando su exactitud y oportunidad.

• Velar por el cumplimiento de la legislación laboral, normativa de seguridad social, reglamentos internos y disposiciones emitidas por las autoridades competentes.

• Administrar y controlar la documentación del personal, expedientes laborales, contratos, registros y archivos físicos y digitales, garantizando confidencialidad y trazabilidad.

• Coordinar con las áreas contable y financiera la ejecución presupuestaria, pagos de planillas, beneficios sociales y otros compromisos administrativos.

• Liderar y supervisar al personal bajo su dependencia, promoviendo un clima laboral adecuado, el trabajo en equipo y la mejora continua.

• Elaborar informes técnicos, administrativos y de recursos humanos para la Gerencia General y otras instancias que lo requieran.

Conocimientos y Habilidades en:

• Microsoft Word avanzado, para la elaboración de informes, políticas, procedimientos, contratos y documentación administrativa.

• Microsoft Excel intermedio/avanzado, incluyendo fórmulas, tablas dinámicas, filtros, gráficos y control de bases de datos administrativas y de personal.

• Microsoft PowerPoint, para la elaboración de presentaciones ejecutivas e informes de gestión.

• Correo electrónico corporativo y herramientas de comunicación digital.

• Sistemas de gestión administrativa y de recursos humanos (SAI sistemas contables, planillas, control de personal).

• Gestión documental digital, archivos electrónicos y control de versiones.

• Herramientas colaborativas (almacenamiento en la nube, calendarios y trabajo compartido).