YORSERVI S.R.L. empresa de la industria petrolera y gasífera, invita a profesionales con vocación de servicio, alta capacidad de organización y un marcado enfoque en la atención al cliente e integridad operativa.

Auxiliar Administrativo(a) Comercial

Objetivo del Cargo:

Brindar apoyo administrativo a la Gerencia Administrativa, asegurando una atención eficiente a clientes, el seguimiento oportuno de contratos y el fortalecimiento de las relaciones comerciales, contribuyendo al cumplimiento de los objetivos organizacionales y a la satisfacción del cliente.

Requisitos:

• Profesional egresado(a) o titulado(a) en Ingeniería Comercial, Administración de Empresas o carreras afines.

• Experiencia mínima de 1 año en cargos administrativos y/o comerciales.

• Experiencia en atención y seguimiento de clientes corporativos (deseable).

• Experiencia en coordinación y seguimiento de proyectos o servicios (deseable).

Conocimientos:

• Gestión administrativa y documental.

• Atención y seguimiento de clientes.

• Elaboración de reportes e informes.

• Manejo de Microsoft Office (Excel, Word y PowerPoint).

• Deseable conocimiento de licitaciones, contratos o servicios empresariales.

Habilidades Técnicas:

• Manejo intermedio de Microsoft Excel.

• Elaboración de reportes de seguimiento.

• Organización y control documental.

• Gestión de indicadores y cronogramas.

• Redacción de informes y comunicaciones empresariales.

• Seguimiento administrativo de proyectos.

Principales Funciones:

• Brindar apoyo administrativo y comercial a la Gerencia Administrativa en la gestión de clientes y proyectos.

• Realizar seguimiento continuo a los proyectos en ejecución, verificando el cumplimiento de plazos, requerimientos y compromisos adquiridos con los clientes.

• Mantener comunicación permanente con clientes para atender consultas, coordinar requerimientos y brindar soluciones oportunas.

• Elaborar, organizar y actualizar documentación administrativa, facturas, reportes, cotizaciones, presentaciones y otros documentos comerciales.

• Coordinar con las diferentes áreas de la empresa para asegurar el flujo oportuno de información relacionada con cada proyecto.

• Apoyar en el seguimiento de contratos, órdenes de servicio, documentación contractual y compromisos comerciales.

• Identificar oportunidades de mejora en la atención al cliente y proponer acciones que fortalezcan la relación comercial.

• Apoyar a la Gerencia Administrativa en actividades de planificación, coordinación y seguimiento de procesos administrativos y comerciales.

Competencias Requeridas:

• Excelente comunicación verbal y escrita.

• Carisma y facilidad para relacionarse con clientes.

• Actitud de servicio.

• Orientación al cliente.

• Capacidad de negociación.

• Resolución de problemas.

• Proactividad e iniciativa.

• Organización y planificación.