Director(a) de Planificación

Objetivo del Cargo:

Proyectar, dirigir, articular y dar seguimiento a los procesos de planificación estratégica institucional (PEI) y de gestión de calidad (ISO-21001) de la Universidad Salesiana de Bolivia, asegurando su integración en un sistema único de gestión institucional que garantice el cumplimiento de objetivos estratégicos, la recertificación/mantenimiento de la norma ISO aplicable y la mejora continua de los procesos académicos y administrativos.

Formación Académica:

• Título profesional en Ingeniería Industrial, Administración de Empresas o ramas afines. (Título en Provisión Nacional) (Excluyente)

• Maestría concluida en Planificación Estratégica, Gestión de Calidad, Gestión Universitaria, Administración o áreas afines (Excluyente)

• Formación complementaria o certificación como Auditor(a) Interno(a)/Líder ISO 21001 (deseable).

• Formación complementaria en herramientas tecnológicas (deseable)

Experiencia Profesional:

• Experiencia general profesional de 5 años (Excluyente)

• Experiencia mínima de 3 años de experiencia específica en planificación estratégica y/o gestión de sistemas de calidad ISO 21001, preferentemente en instituciones de educación superior (Excluyente)

• Experiencia comprobada en procesos de certificación, auditoría o mantenimiento de normas ISO (deseable).

• Experiencia en elaboración y seguimiento de planes estratégicos institucionales y planes operativos anuales.

Funciones y Responsabilidades

Planificación Estratégica Institucional (PEI):

• Dar seguimiento a la implementación del PEI vigente, monitoreando el avance de objetivos, metas e indicadores estratégicos.

• Definir los indicadores de medición en orden a criterios técnicos.

• Elaborar reportes periódicos (trimestrales y anuales) sobre el grado de cumplimiento del PEI para el Rectorado y las instancias de gobierno correspondientes.

• Coordinar con las unidades académicas y administrativas la formulación de planes operativos anuales (POA) alineados al PEI y acompañar la implementación de los mismos.

• Coordinar y aplicar acciones correctivas en orden a alcanzar los objetivos planificados.

• Actualizar y/o ajustar el PEI cuando corresponda, en coordinación con el Rectorado.

Gestión de Calidad – Sistema ISO 21001:

• Diagnosticar el estado actual del Sistema de Gestión de Calidad ISO 21001 y elaborar un plan de recuperación/regularización de los procesos descuidados.

• Actualizar la documentación del SGC (manual de calidad, procedimientos, mapas de procesos, política de calidad) conforme a la norma vigente.

• Planificar y coordinar auditorías internas y externas, y gestionar el cierre de no conformidades y acciones correctivas.

• Gestionar ante la entidad certificadora el mantenimiento o la recertificación ISO 21001, según corresponda.

• Promover la cultura de calidad y mejora continua en las distintas unidades de la Universidad.

Integración PEI – ISO 21001:

• Diseñar e implementar un modelo integrado de gestión que articule los objetivos e indicadores del PEI con los requisitos y procesos del SGC ISO 21001, evitando la duplicidad de esfuerzos.

• Establecer un sistema único de indicadores, dashboards de seguimiento y reportes que sirva simultáneamente a la planificación estratégica y a la gestión de calidad.

• Alinear los procesos documentados del SGC con los objetivos estratégicos del PEI, asegurando coherencia normativa e institucional.

Gestión, Monitoreo y Reporte:

• Diseñar y mantener un sistema de monitoreo y evaluación institucional (PEI + ISO) con periodicidad definida.

• Presentar informes de gestión al Rectorado y, cuando corresponda, al Consejo Universitario u otras instancias de gobierno.

• Capacitar y sensibilizar a autoridades, docentes y personal administrativo sobre planificación estratégica y gestión de calidad.

• Otras funciones inherentes al cargo que le sean asignadas por el Rectorado.

Competencias Profesionales:

• Norma ISO 21001 (o la norma específica certificada por la USB) y su aplicación en el sector educativo.

• Metodologías de planificación estratégica (balanced scorecard, marco lógico, gestión por objetivos, entre otras).

• Diseño e implementación de indicadores de gestión y sistemas de monitoreo y evaluación.

• Manejo y dominio de herramientas ofimáticas y software de gestión documental/indicadores.

• Conocimiento del marco normativo de la educación superior en Bolivia (deseable).

• Formación en uso de sistemas informáticos especializados para sus tareas.

Competencias Personales:

• Liderazgo, capacidad de articulación y trabajo con múltiples unidades e instancias de gobierno.

• Capacidad de trabajo bajo presión.

• Pensamiento estratégico y orientación a resultados.

• Rigurosidad técnica y capacidad de gestión documental.

• Comunicación efectiva y capacidad de generar reportes claros para la toma de decisiones.

• Identificación con la misión, visión y valores del Sistema Salesiano de Educación.

Otros requisitos:

• Certificado de Antecedentes Penales (excluyente).

• Certificado de No Violencia, leyes N° 348 y 1153 (excluyente).

• Disponibilidad inmediata (excluyente).

• Presentación de documentación documentada. (excluyente).

• Cartas de recomendación académicas o institucionales. (deseable)

• Disponibilidad para participar en actividades pastorales y culturales programadas por la Universidad

• Disponibilidad para horarios flexibles, incluyendo fines de semana según cronograma.

Puedes postularte a través del siguiente enlace:

https://usalesiana.edu.bo/principal/convocatorias/convocatoria_detalle/65/