Auxiliar de Compras

Objetivo del Cargo:

Brindar apoyo operativo y administrativo al área de Compras y Almacenes, gestionar solicitudes de compra, realizar seguimiento a proveedores, elaborar documentación y asegurar el abastecimiento oportuno de bienes y servicios requeridos por la empresa, de acuerdo con los procedimientos establecidos.

Principales Funciones y Responsabilidades:

• Recibir y registrar las solicitudes de compra de las diferentes áreas de la empresa.

• Solicitar y comparar cotizaciones de proveedores.

• Dar seguimiento a las compras realizadas hasta la recepción de los productos o servicios.

• Mantener actualizada la base de datos de proveedores, precios y condiciones comerciales.

• Realizar seguimiento a las entregas pendientes y gestionar reclamos por retrasos, diferencias o incumplimientos.

• Realizar seguimiento a las facturas pendientes, coordinar con el área de contabilidad cuando sea necesario.

• Coordinar con almacén la recepción y verificación de los materiales adquiridos.

• Colaborar en la gestión y seguimiento a procesos de importación.

• Apoyar en la elaboración de reportes e indicadores de compras.

• Mantener comunicación permanente con las áreas solicitantes para informar el estado de sus requerimientos.

Requisitos:

• Auxiliar Contable o Administrador(a) Junior.

• Experiencia en compras.

• Conocimiento en manejo de almacenes.

• Proactivo(a).