Coordinador(a) de Logística y Comercio Internacional

Objetivo del Cargo

Planificar, coordinar y controlar las operaciones de comercio internacional, asegurando la correcta ejecución de los procesos de importación, el cumplimiento de la normativa aduanera y regulatoria vigente, la optimización de los costos logísticos y el cumplimiento de los tiempos de entrega comprometidos con los clientes.

Principales Funciones y Responsabilidades

• Coordinar operaciones nacionales e internacionales de importación.

• Gestionar reservas de embarque con navieras, agentes de carga (Freight Forwarders), aerolíneas y operadores logísticos.

• Coordinar el transporte terrestre para el retiro, traslado y entrega de mercancías o contenedores.

• Programar y supervisar la carga y descarga de mercancías en almacenes, depósitos y terminales portuarias.

• Elaborar, revisar y controlar toda la documentación de comercio exterior:

     • Factura Comercial.

     • Packing List.

     • Bill of Lading (B/L).

     • Air Waybill (AWB).

• Otros documentos requeridos según el país de destino.

• Gestionar trámites ante Aduana Nacional, y demás entidades regulatorias cuando corresponda.

• Coordinar inspecciones, certificaciones y procesos de fiscalización requeridos para la importación.

• Dar seguimiento permanente a las cargas desde su origen hasta el destino final, asegurando el cumplimiento de los cronogramas establecidos.

• Mantener comunicación constante con clientes, proveedores, despachantes de aduana, transportistas, navieras y operadores logísticos.

• Registrar y actualizar información de las operaciones, plataformas portuarias y sistemas de comercio exterior.

• Revisar y validar los borradores del Bill of Lading (B/L), verificando la exactitud de la información antes de su emisión definitiva.

• Controlar indicadores de desempeño logístico relacionados con tiempos de tránsito, costos, cumplimiento de entregas y eficiencia operativa.

• Identificar oportunidades de mejora continua para optimizar procesos logísticos y reducir costos operativos.

• Elaborar reportes e informes periódicos sobre las operaciones de comercio internacional.

• Brindar asesoramiento interno sobre normativa aduanera, y procesos de logística internacional.

Formación Académica

• Licenciatura en Comercio Internacional, Comercio Exterior, Logística, Ingeniería Comercial, Administración de Empresas, Ingeniería Industrial o carreras afines.

Experiencia

• Mínimo 2 años de experiencia en logística internacional, comercio exterior o cadena de suministro.

• Experiencia en operaciones de importación y exportación.

• Experiencia coordinando con:

     • Navieras.

     • Freight Forwarders.

     • Agencias despachantes.

     • Transportistas.

     • Operadores logísticos.

• Se valorará experiencia en empresas exportadoras o importadoras.

Herramientas

• Microsoft Office (Excel avanzado).

• ERP (SAP, Oracle o similares).

• Power BI (deseable).

• Sistemas de comercio exterior.

• Plataformas de navieras y puertos.

• Inglés intermedio (deseable).