Empresa líder del rubro eléctrico industrial, busca incorporar el siguiente Talento Humano con Base en Santa Cruz:

Asistente de Licitaciones y Gestor(a) Documental

Objetivo del Cargo

Soportar operativamente todo el ciclo administrativo de los procesos de licitación, garantizando la organización impecable de la documentación legal y técnica, el cumplimiento estricto de los cronogramas del SICOES y la asistencia dinámica a los Ejecutivos de Licitaciones para maximizar las tasas de adjudicación.

Perfil Ideal (Competencias "Duras" y "Blandas")

Capacidad de operar bajo presión sin sacrificar el detalle:

• Formación Académica: Licenciatura o egresado(a) en Administración de Empresas, Derecho, Ingeniería Comercial o ramas afines.

• Experiencia: Mínimo 2 años en gestión administrativa, preferiblemente en áreas de licitaciones, compras públicas o gestión documental legal.

Competencias Técnicas (Indispensables):

• Manejo avanzado de plataformas SICOES y RUPE (o plataformas de compras privadas).

• Dominio de herramientas de Office (Excel para cuadros comparativos, Word para redacción técnica).

• Conocimiento sólido de la normativa de Contrataciones Estatales (DBC).

Competencias Conductuales:

• Agilidad Mental: Capacidad de respuesta rápida ante cambios en los pliegos de especificaciones.

• Precisión Quirúrgica: Habilidad para detectar errores en documentos legales (fechas, firmas, sellos) que puedan causar la descalificación.

• Orientación a Resultados: Capacidad para gestionar múltiples licitaciones simultáneas sin perder el norte de la fecha de entrega.

• Ética Profesional: Integridad total en el manejo de información confidencial y documental.

Responsabilidades Clave

• Custodia Documental: Responsable de organizar y verificar el "Expediente de Licitación" antes de su presentación, asegurando que cada documento cumpla con los requisitos del DBC.

• Monitoreo del SICOES: Seguimiento diario y proactivo de nuevos procesos, asegurando que ninguna oportunidad de negocio se pierda por omisión de plazos o cronogramas.

• Segregación y Registro: Asegurar la trazabilidad de cada propuesta presentada, archivando física y digitalmente todo el proceso (propuesta presentada, aclaraciones, adjudicación, contrato).

• Gestión de Garantías: Control riguroso de las boletas de garantía (emisión, vigencia y devolución), evitando la pérdida de fondos por vencimientos mal gestionados.

• Asistencia Dinámica: Apoyo directo al Ejecutivo de Licitaciones en la elaboración de cuadros de precios, llenado de formularios y legalización de documentos ante notario.