Oferta de Empleo de Auxiliar de Activo Fijo y Archivo

Minoil S.A.

Minoil S.A.

Auxiliar de Activo Fijo y Archivo


Objetivo del Cargo:

Registrar los Activos Fijos en el Módulo del Sistema Contable, manteniendo actualizado el Módulo. Así mismo, recibir, verificar, codificar y ubicar toda la documentación (archivo), asegurando la preservación y la accesibilidad de la misma.


Funciones:

• Registrar todas las adquisiciones de activos fijos en el módulo de Activo fijo del sistema contable SAP.

• Mantener actualizados los registros de activos fijos, (altas, bajas y transferencias) en el módulo del sistema SAP.

• Realizar inventarios físicos periódicos de los activos fijos y reportar cualquier discrepancia.

• Recibir, verificar, codificar, ordenar y ubicar la documentación para asegurar su preservación y fácil acceso a las mismas, atendiendo a las solicitudes, conservando registros de los documentos prestados, bajo estricta confidencialidad para proteger datos e información para el archivo central.

• Escanear documentos, organizarlos y codificarlos digitalmente para su fácil ubicación.


Requisitos:

• Titulado(a) o egresado(a) Auditoría Financiera o Contaduría Pública Autorizada; o Técnico(a) Superior en Contabilidad o Ramas afines.

• Conocimiento de Office (Excel intermedio o Avanzado y Word).

• Experiencia mínima de 1 año en cargos similares.

• Conocimientos sobre Activo Fijo y sistemas de archivo.

• Manejo de herramientas de almacenamiento en la nube (Drive, Dropbox, OneDrive) (Deseable).

• Capacidad para optimizar documentos digitales mediante compresión o uso de enlaces compartidos para envío eficiente por correo electrónico (Deseable).

• Conocimiento en gestión documental digital (Deseable).


Competencias:

• Atención al detalle.

• Orden y precisión en el registro.

• Rapidez y exactitud.

  • Tiempo Completo
  • 25/06/2026
  • 25/07/2026
  • ABIERTA
  • 1235015

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