Asistente Administrativo(a) Contable

Condiciones:

• Modalidad de trabajo: presencial.

• Disponibilidad: Inmediata, tiempo completo.

• Tipo de contrato: Plazo fijo de 10 meses, con posibilidad de renovación.

• Requerimiento específico para el cargo: Se requiere que la persona cuente con una computadora propia para trabajar.

Enseña por Bolivia es una organización civil sin fines de lucro, apolítica, apartidaria formada y constituida en Bolivia, somos parte de una red global Teach For All, donde compartimos el mismo propósito, “Trabajar en el liderazgo de estudiantes para que ellos y ellas tengan mejores herramientas al enfrentar las inequidades del sistema”.

Requisitos del Perfil:

• Profesional titulado(a) en administración, contabilidad, finanzas y/o ramas afines al cargo.

• Experiencia previa en funciones similares, mínimo dos años.

• Conocimientos sólidos en registros contables.

• Experiencia en ejecución de trámites administrativos y contables.

Propósito del Rol:

Brindar asistencia integral en la gestión administrativa, contable y de talento humano de la organización. Su rol es clave para garantizar la eficiencia operativa, el cumplimiento normativo y el acompañamiento a los procesos del ciclo de vida del personal, incluyendo los trámites administrativos ante instituciones de seguridad social a corto y largo plazo, la tramitación de altas y bajas, y el respectivo archivo de documentos en la regional asignada.

Gestión Administrativa del Personal:

• Gestionar los procesos administrativos de contratación, altas y bajas del personal ante las instancias correspondientes (CNS, Gestora y Ministerio de Trabajo).

• Elaborar y administrar contratos, bases de datos e indicadores de rotación y retención del personal.

• Realizar trámites administrativos y bancarios requeridos por la organización.

Gestión del Talento Humano:

• Brindar apoyo en los procesos de reclutamiento, selección e inducción del personal administrativo.

• Apoyar iniciativas de integración y bienestar del equipo, incluyendo actividades de comunicación interna.

Gestión Administrativa y Contable:

• Revisar solicitudes, descargos financieros y avances, asegurando el registro oportuno de la información contable y el envío de documentación a la oficina nacional.

• Gestionar procesos de compra, desde la cotización y evaluación de proveedores hasta la contratación y ejecución de pagos, garantizando el cumplimiento de las políticas institucionales.

Auditoría y Cumplimiento:

• Preparar y organizar la documentación requerida para auditorías internas y externas, asegurando la integridad y disponibilidad de la información administrativa.

• Velar por el cumplimiento de la normativa laboral y los procedimientos administrativos relacionados con la gestión del personal.

Gestión Documental y Soporte Administrativo:

• Administrar la correspondencia y el archivo institucional, manteniendo actualizada la documentación administrativa.

• Coordinar la adquisición de insumos y servicios necesarios para el funcionamiento de la oficina.

Competencias y Habilidades:

• Atención al detalle.

• Organización y gestión del tiempo con enfoque en resultados.

• Adaptabilidad y aprendizaje continuo.

• Comunicación asertiva y trabajo colaborativo.

• Planificación y seguimiento de procesos.

• Confidencialidad y responsabilidad en el manejo de la información.

Ofrecemos:

• Un entorno de trabajo colaborativo y profesional.

• Oportunidades de desarrollo y crecimiento en el área de trabajo.

• Conexión y capacitación con la red global Teach For All.