FAIR PLAY Empresa comercial líder del mercado nacional, desea incorporar para la ciudad de la Santa Cruz:

Secretaria(o) Recepcionista

Resumen del Cargo:

Realizar las actividades de recepción: llamadas, documentos, materiales, facturas, proveedores, personal externo y otros; Gestionar la entrega de documentos corporativos a empresas externas; Apoyar en el proceso de distribución y/o envío de bienes, materiales, insumos y servicios desde oficina a las distintas áreas en tiempo y forma; Colaborar en las actividades secretariales y apoyo administrativo propias del cargo; Coordinar las actividades de reparación y mantenimiento de la infraestructura y/o de servicios generales; Realizar el control del ingreso y/o salida de materiales, producto y otros de bodega.

Formación Académica:

• Técnico(a) en Secretariado Ejecutivo.

Experiencia:

• Experiencia mínima de dos años.

Conocimientos en:

• Excel intermedio - avanzado.

• Proceso de compras y adquisiciones.

• Contabilidad básica.

• Atención al cliente.

Condiciones:

Sueldo Fijo.

Funciones:

• Realizar la coordinación, control y registro de la correspondencia recepcionada y/o enviada (sobres y cajas) de las diferentes sucursales, oficinas, terminales regionales, proveedores y entidades externas.

• Informar sobre las guías despachadas a las áreas solicitantes.

• Verificar los respaldos de compras de productos y/o servicios.

• Supervisar las actividades de limpieza y desinfección en las distintas áreas de oficina, así como también realizar el registro del check list.

• Elaborar informes mensuales.

• Coordinar el uso de la sala de reuniones, eventos corporativos y refrigerio si corresponde a través de la plataforma Bitrix.

• Gestionar pasajes nacionales e internacionales por viaje de negocios de los colaboradores de la regional Santa Cruz.

• Gestionar el material de escritorio e imprenta.

• Gestionar compra de material de limpieza y refrigerio.

• Control de bodegas marketing, administración y sistemas.

• Respaldos de uso y reposición de caja chica oficina Santa Cruz.

• Gestionar el funcionamiento correcto de los servicios generales en la regional Santa Cruz.

Ventajas:

• Estabilidad laboral.

• Agradable ambiente de trabajo.

• Crecimiento profesional.

Interesados postular mediante el siguiente enlace:

https://fairplay.zohorecruit.com/jobs/Grupo-Fair-Play/626052000015543407/Secretaria--Recepcionista?source=CareerSite