Sociedad Synergy Ltda. Empresa Líder en la Comercialización e Instalación de Sistemas de Construcción en Seco, está buscando incorporar de forma inmediata a su equipo de trabajo al área de Operaciones a un(a) profesional para el puesto:

Asistente SAP (Sistemas, Aplicaciones y Productos)

Misión:

Ejecutar y mantener actualizadas en el sistema SAP todas las transacciones correspondientes al Centro de Distribución Santa Cruz (ingresos, salidas, transferencias e inventarios), brindando además apoyo administrativo y operativo al Jefe de Almacén / Centro de Distribución.

Principales Funciones:

• Realizar en el sistema SAP el registro de todos los materiales, productos e insumos que ingresan y salen del Centro de Distribución y de la sucursal central.

• Brindar apoyo en el registro manual de importaciones, cuando corresponda.

• Revisar y procesar los pedidos para el abastecimiento del Centro de Distribución.

• Registrar en el sistema los documentos de respaldo de toda entrega o recepción de materiales (factura y nota de entrega, factura manual, nota de remisión y nota de salida a obra).

• Apoyar al Jefe de Almacén / Centro de Distribución en el control de tránsito del centro, incluso en su ausencia.

• Participar de forma activa en los inventarios físicos periódicos por muestreo (al menos una vez al mes) y en los inventarios generales a nivel Santa Cruz.

• Elaborar, según requerimiento, los informes de las labores realizadas y del cumplimiento de los KPIs mensuales asignados a su cargo.

• Administrar y rendir los fondos de caja chica asignados al área.

• Llevar el control de combustible de los montacargas del Centro de Distribución.

• Cumplir con los procedimientos administrativos y operativos de recepción, almacenaje y despacho de materiales.

• Regular y mantener el archivo de las transferencias y documentos del Centro de Distribución, asegurando el cumplimiento de las Normas y Procedimientos de Calidad establecidos.

• Verificar que los instrumentos y herramientas utilizados estén en buen estado, informando al Jefe de Almacén en caso de encontrar algún desperfecto.

• Colaborar en la organización y codificación de las existencias del Centro de Distribución, manteniéndolas dentro de los procesos internos establecidos.

• Mantener el orden y la limpieza en su área de trabajo, reportando cualquier anomalía, y rendir cuentas al Sistema de Gestión de Calidad de la empresa.

Formación Académica:

• Profesional en Ingeniería Industrial, Ingeniería de Sistemas, Computación e Informática, Administración de Empresas o carreras afines.

• Deseable cursos o especialización en sistemas ERP, gestión de inventarios o almacenes.

Experiencia:

• Mínimo 2 años en cargos similares, en áreas de almacenes, centros de distribución o logística.

• Experiencia específica en el registro de transacciones en sistemas ERP (ingresos, salidas, transferencias e inventarios) y en la ejecución de inventarios físicos.

• Experiencia Mínima Requerida: 2 años en cargos similares. (No excluyente).

Competencias y Habilidades:

• Manejo de Sistema SAP a nivel avanzado (indispensable); deseable SAP Business One.

• Manejo de inventarios y almacenes, con conocimiento de procedimientos de recepción, almacenaje y despacho.

• Deseable manejo de Office a nivel avanzado (Excel, tablas dinámicas y reportes).

• Aptitud numérica y razonamiento lógico, con alto nivel de precisión en el registro de información.

• Orden, responsabilidad y respeto a normas y procedimientos.

• Capacidad de trabajo en equipo y tolerancia al trabajo bajo presión.

• Habilidad para el manejo de información confidencial y de fondos asignados (caja chica).

• Proactividad, confiabilidad y buena comunicación con clientes internos y externos.