Asistente de Marketing

Lugar de trabajo: Santa Cruz de la Sierra

Objetivo del Cargo:

Brindar soporte administrativo y operativo al área de Marketing, contribuyendo a la planificación, coordinación y ejecución de campañas publicitarias, actividades promocionales y eventos corporativos. Gestionar oportunamente los requerimientos administrativos, presupuestarios y logísticos del área, asegurando el cumplimiento de los plazos, el control de recursos y la correcta ejecución de las iniciativas de Marketing.

Perfil Requerido:

• Formación a nivel Licenciatura o Técnico Superior en Marketing, Ingeniería Comercial, Administración de Empresas o carreras afines.

• Experiencia mínima de 2 años en cargos de asistencia, coordinación o soporte administrativo en áreas de Marketing.

• Experiencia en gestión administrativa, coordinación y negociación con proveedores.

• Conocimientos en organización y logística de eventos, campañas publicitarias y actividades promocionales.

• Manejo de procesos de cotización, órdenes de compra, seguimiento de pagos y control presupuestario.

• Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel.

• Conocimientos en elaboración de reportes, seguimiento de indicadores y control documental.

• Deseable experiencia en empresas del rubro automotriz, consumo masivo o empresas con múltiples marcas.

Principales Responsabilidades:

• Apoyar en la planificación, coordinación y ejecución de campañas publicitarias, promocionales e institucionales, asegurando el cumplimiento de cronogramas y requerimientos establecidos.

• Coordinar con proveedores externos de publicidad, imprentas, medios de comunicación, agencias, producción y otros servicios, realizando seguimiento a entregas y cumplimiento de acuerdos.

• Coordinar la logística de lanzamientos, activaciones comerciales, ferias, exposiciones y eventos corporativos, asegurando la disponibilidad de materiales, recursos y servicios necesarios.

• Elaborar y realizar seguimiento a solicitudes y órdenes de compra, gestionar cotizaciones y comparar propuestas comerciales para la contratación de productos y servicios.

• Apoyar en el seguimiento de presupuestos del área, registrando gastos, verificando documentación de respaldo y controlando la ejecución de recursos asignados.

• Coordinar con proveedores y el área financiera los procesos de facturación, presentación de documentos y seguimiento de pagos pendientes.

• Administrar y controlar el inventario de materiales POP, merchandising, material publicitario y otros recursos promocionales, coordinando su distribución y reposición.

• Organizar y mantener actualizado el archivo de contratos, convenios, cotizaciones, órdenes de compra, facturas y demás documentación del área.

• Recopilar información y preparar reportes de seguimiento sobre campañas, actividades, gastos, eventos y resultados de las iniciativas de Marketing.

• Dar seguimiento a los requerimientos de las diferentes áreas y sucursales, facilitando la coordinación y atención oportuna de las necesidades de Marketing.

Competencias Requeridas:

• Organización y planificación.

• Atención al detalle y precisión.

• Proactividad e iniciativa.

• Capacidad de seguimiento y control.

• Orientación a resultados.

• Comunicación efectiva y habilidades interpersonales.

• Trabajo en equipo.

• Capacidad de gestión y resolución de problemas.

• Responsabilidad y compromiso.