Asistente Ejecutivo(a) de Gerencia

Objetivo del Cargo:

Brindar soporte ejecutivo a la Gerencia General, gestionando su agenda, reuniones, comunicaciones y requerimientos, así como la coordinación con empresas, proveedores y contactos externos, asegurando una atención profesional, oportuna y confidencial.

Requisitos:

• Formación en Administración de Empresas, Ingeniería Comercial o carreras afines.

• Experiencia mínima de 3 años en asistencia ejecutiva o de gerencia.

• Experiencia en manejo de agendas ejecutivas y coordinación de reuniones.

• Experiencia en atención y relacionamiento con clientes, proveedores, empresas y ejecutivos.

• Inglés avanzado, oral y escrito.

• Excelente comunicación, redacción y trato profesional.

• Manejo de Microsoft Office y/o Google Workspace.

• Alta capacidad de organización, seguimiento y atención al detalle.

• Discreción y manejo confidencial de información.

• Capacidad para priorizar, resolver situaciones y trabajar con autonomía.

• Disponibilidad de horario completa y flexibilidad de acuerdo con la agenda de Gerencia General.

Funciones Principales:

• Gestionar y coordinar la agenda de Gerencia General, reuniones, citas y compromisos.

• Actuar como primer punto de contacto con empresas, proveedores, clientes y contactos externos.

• Filtrar, canalizar y dar seguimiento a llamadas, correos, solicitudes y requerimientos dirigidos a Gerencia.

• Coordinar reuniones y visitas, asegurando la logística y documentación necesaria.

• Organizar viajes nacionales e internacionales, reservas, itinerarios y viáticos.

• Dar seguimiento a compromisos, acuerdos y pendientes de Gerencia General.

• Coordinar con las diferentes áreas la atención de requerimientos ejecutivos.

• Preparar y organizar informes, documentos y presentaciones.

• Manejar información y documentación de carácter confidencial.

• Anticiparse a necesidades de Gerencia y mantener control de pendientes y compromisos.