Asistente Ejecutivo(a) de Presidencia

Base de trabajo: Santa Cruz de la Sierra

Objetivo del Cargo:

Brindar asistencia ejecutiva y soporte administrativo integral a Presidencia, gestionando de manera eficiente su agenda, documentación, comunicaciones y actividades estratégicas. Asegurar la coordinación y el seguimiento oportuno de compromisos, reuniones, proyectos y gestiones institucionales, anticipándose a las necesidades de Presidencia y garantizando un manejo responsable, discreto y confidencial de la información.

Perfil Requerido:

• Licenciatura en Administración de Empresas, Relaciones Internacionales, Comunicación, Secretariado Ejecutivo o carreras afines.

• Experiencia mínima de 3 años en cargos de asistencia ejecutiva o administrativa para Presidencia, Gerencias Generales o altos ejecutivos (excluyente).

• Dominio avanzado del idioma inglés, oral y escrito (excluyente).

• Dominio de herramientas de Microsoft Office, especialmente Excel, Word y PowerPoint, así como Outlook y herramientas de gestión de agendas.

• Experiencia en coordinación de reuniones ejecutivas, gestión de documentación, organización de viajes y atención protocolar.

• Capacidad para gestionar información, preparar reportes y realizar seguimiento de compromisos y actividades.

• Disponibilidad y flexibilidad para atender requerimientos propios de la posición.

Principales Responsabilidades:

• Brindar soporte directo a Presidencia en asuntos administrativos, operativos y de gestión, anticipándose a sus requerimientos y facilitando el desarrollo de sus actividades.

• Planificar, organizar y administrar la agenda de Presidencia, coordinando reuniones, citas, compromisos y actividades, priorizando tiempos y necesidades.

• Realizar seguimiento a instrucciones, solicitudes y compromisos asignados por Presidencia, asegurando su cumplimiento dentro de los plazos establecidos.

• Elaborar, revisar, organizar y administrar correspondencia, informes, presentaciones, documentos ejecutivos y demás información requerida.

• Gestionar pasajes, viáticos, hospedaje, itinerarios y demás requerimientos logísticos para viajes nacionales e internacionales de Presidencia.

• Realizar trámites y gestiones administrativas, bancarias y documentales que sean requeridos por Presidencia.

• Coordinar y atender visitas, reuniones con ejecutivos, representantes institucionales y otras personalidades, manteniendo una atención profesional y protocolar.

• Planificar y coordinar reuniones ejecutivas, eventos institucionales y actividades especiales, asegurando todos los aspectos logísticos y operativos.

• Colaborar en la planificación, ejecución y seguimiento de proyectos o iniciativas asignadas directamente por Presidencia, coordinando con las áreas involucradas.

• Atender cualquier otra actividad o requerimiento asignado directamente por Presidencia, relacionado con la naturaleza del cargo.

Competencias Requeridas:

• Discreción y confidencialidad: Capacidad para manejar información sensible con absoluta reserva y criterio profesional.

• Proactividad y anticipación: Identificar necesidades, prever situaciones y actuar oportunamente sin esperar instrucciones constantes.

• Planificación y organización: Administrar eficientemente agendas, prioridades, actividades y tiempos.

• Comunicación ejecutiva: Excelente expresión oral y escrita, capacidad de interacción con distintos niveles jerárquicos y manejo de relaciones institucionales.

• Alto sentido de responsabilidad: Compromiso, confiabilidad y cumplimiento de los requerimientos asignados.

• Orientación a resultados: Enfoque en el cumplimiento de objetivos, plazos y compromisos.

• Adaptabilidad y flexibilidad: Capacidad para responder ante cambios de prioridades y requerimientos de manera eficiente.

• Autonomía y criterio profesional: Capacidad para tomar decisiones operativas, resolver situaciones y escalar oportunamente los asuntos que lo requieran.