¡Buscamos talento para una empresa internacional!

Nuestro cliente, una compañía internacional del rubro petrolero, requiere incorporar a su equipo de trabajo un perfil administrativo, con conocimiento en gestión documental, inglés intermedio, proactiva(o), con capacidad organizativa, actitud de servicio y atención al cliente.

Te invitamos a postularte para formar parte de un excelente equipo de trabajo para la posición:

Recepcionista - Sector Petrolero

(Base: Santa Cruz)

Objetivo del cargo:

Brindar una atención profesional, cordial y eficiente a colaboradores, visitantes, proveedores, gestionando la recepción, llamadas telefónicas, correspondencia, visitas y acceso a las oficinas. Proporcionar soporte administrativo a Servicios Generales y contribuir al cumplimiento de los estándares de seguridad, servicio, confidencialidad y experiencia del usuario establecidos por la compañía.

Funciones del cargo:

• Recibir y atender a colaboradores, visitantes, proveedores, proporcionando orientación y asistencia de manera profesional.

• Atender, filtrar y derivar llamadas telefónicas, asegurando una comunicación eficiente con las diferentes áreas de la compañía.

• Registrar y controlar el ingreso de visitantes, proveedores y contratistas, verificando las autorizaciones correspondientes y manteniendo actualizados los registros.

• Cumplir y hacer cumplir los procedimientos establecidos para el acceso a las oficinas, incluyendo las normas de seguridad, identificación de visitantes y protocolos de emergencia.

• Recibir, registrar, custodiar y distribuir correspondencia, documentos y paquetes, asegurando su entrega oportuna al destinatario correspondiente.

• Brindar soporte administrativo y operativo a Servicios Generales en actividades relacionadas con las instalaciones, proveedores, servicios de oficina, reuniones y otras necesidades del área.

• Recibir y orientar a proveedores y contratistas, facilitando su ingreso y coordinando con los responsables internos cuando corresponda.

• Mantener la confidencialidad y seguridad de la información, documentos y materiales que ingresen o salgan de las oficinas.

• Realizar otras actividades administrativas y de soporte relacionadas con Servicios Generales que sean asignadas por su supervisor, de acuerdo con las necesidades del negocio.

Requisitos:

• Formación técnica o universitaria en Administración, Relaciones Públicas o áreas relacionadas.

• Experiencia en el cargo y las funciones entre 3 a 4 años.

• Idioma Inglés nivel intermedio (Deseable).

• Conocimientos: Microsoft Office, Excel, Outlook, técnica de atención al cliente y manejo de llamadas, procedimientos básicos de seguridad, gestión documental y confidencialidad de la información.

Se valorará:

• Comunicación verbal y escrita.

• Orientación al servicio y al cliente.

• Organización y atención al detalle.

• Capacidad para manejar múltiples tareas y prioridades.

• Proactividad y capacidad de resolución de problemas.

• Capacidad de trabajo en equipo.