Jambrina Outsourcing Corporation, una empresa establecida en Houston, Texas, Estados Unidos que brinda servicios de contabilidad, impuestos y nómina a clientes internacionales, busca una persona bilingüe en inglés y español para la posición de:

Asistente Administrativo(a) de Ventas — Bilingüe

Buscamos una persona con excelente atención al detalle, capacidad de organización y precisión en la gestión de información. Es fundamental que pueda seguir procesos estructurados, mantener los registros actualizados y realizar las tareas administrativas de manera ordenada y eficiente.

Como Asistente Administrativo(a) de Ventas, serás una parte esencial de nuestro equipo de Ventas. Tu función será garantizar que la información de los clientes, los registros del CRM (Gestión de la Relación con el Cliente), la documentación y los procesos de ventas se gestionen de manera precisa y eficiente.

Este puesto tiene un fuerte enfoque administrativo: la carga de datos, el cumplimiento consistente de los procesos y la atención al detalle son fundamentales. También colaborarás con los responsables de cuentas y mantendrás comunicación con los clientes para asegurar una experiencia fluida durante todo el ciclo de ventas.

Responsabilidades principales:

• Mantener y actualizar los datos del CRM (Gestión de la Relación con el Cliente), incluidos los tipos de cuentas y los registros de clientes.

• Apoyar la preparación de oportunidades comerciales, el avance de las actividades de ventas y el envío de cotizaciones.

• Gestionar la bandeja de entrada de clientes potenciales y dar seguimiento oportuno a sus consultas.

• Investigar y proponer cotizaciones para campañas de marketing en Google Ads y Meta.

• Garantizar el registro correcto de la información de contacto y facturación de los clientes.

• Trabajar en conjunto con los equipos técnicos para evaluar las necesidades de los clientes.

• Coordinar la incorporación de nuevos clientes con los responsables de cada departamento.

• Crear y actualizar registros de actividades de ventas y posventa.

• Configurar y mantener actualizados los métodos de pago de los clientes en el CRM (Gestión de la Relación con el Cliente).

• Apoyar el proceso de baja de clientes, asegurando la actualización de los registros y la revisión de la facturación.

• Mantener un seguimiento preciso de las tareas y actualizar los sistemas informáticos correspondientes.

• Participar en proyectos especiales según sea necesario.

Requisitos:

• Formación técnica superior en Administración de Empresas o un área afín.

• Al menos 4 años de experiencia en un puesto de ventas o administrativo.

• Se valorará la experiencia con sistemas CRM (Gestión de la Relación con el Cliente).

• Dominio de inglés y español.