Asistente de Presidencia

Objetivo del Cargo:

Brindar apoyo ejecutivo, administrativo y organizacional a la Presidencia, asegurando la gestión eficiente de la agenda, la coordinación de reuniones, el manejo oportuno de la correspondencia y documentación confidencial, así como el seguimiento de las decisiones e instrucciones emitidas por la Presidencia. Contribuir al cumplimiento de los objetivos estratégicos de la organización mediante una comunicación efectiva, un servicio de alta calidad y el mantenimiento de estrictos estándares de confidencialidad, ética, profesionalismo y atención al detalle, facilitando la interacción entre la Presidencia, las diferentes áreas de la empresa y las partes interesadas internas y externas.

Formación Profesional:

• Título de Técnico(a) Superior o Licenciatura en Secretariado Ejecutivo, Asistencia Gerencial, Gestión Empresarial, Relaciones Públicas, Administración de Empresas, Ingeniería Comercial o carreras afines.

Requisitos:

• Experiencia laboral mínima de tres (3) años desempeñando funciones de asistencia ejecutiva, secretariado ejecutivo, asistencia de gerencia, coordinación administrativa o cargos similares.

• Experiencia comprobada en la gestión de agendas ejecutivas, coordinación de reuniones, elaboración de actas, administración de correspondencia y organización de viajes y eventos corporativos.

• Experiencia en la elaboración, revisión y control de documentación ejecutiva, informes, presentaciones y comunicaciones institucionales.

Experiencia y Conocimiento:

• Manejo avanzado de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook y Teams).

• Administración de agendas ejecutivas, coordinación de reuniones y organización de eventos corporativos.

• Técnicas de redacción ejecutiva, elaboración de informes, actas, memorandos, cartas y correspondencia institucional.

• Gestión documental, administración de archivos físicos y digitales, y control de versiones de documentos.

• Protocolos de atención ejecutiva, relaciones institucionales y servicio al cliente.

• Organización y seguimiento de compromisos, acuerdos e instrucciones de la Presidencia.

• Técnicas de planificación, priorización y control de actividades administrativas.

• Manejo de plataformas de videoconferencia y colaboración (Microsoft Teams, Zoom, Google Meet u otras similares).

• Gestión de viajes corporativos, reservas, logística y coordinación de itinerarios.

• Conocimiento de normas de confidencialidad, protección de información y manejo de documentación reservada.

• Manejo de equipos de oficina (impresoras, escáneres, fotocopiadoras y equipos multifuncionales).

• Conocimientos de ortografía, gramática, redacción y protocolo empresarial.

• Conocimientos básicos de gestión administrativa, organización empresarial y procesos internos.

• Deseable conocimiento de sistemas de gestión documental (DMS), sistemas ERP o plataformas administrativas utilizadas por la organización.

• Deseable dominio del idioma inglés en nivel intermedio para la atención de comunicaciones y documentación ejecutiva.