Especialista en Control y Gestión de Inventarios

Objetivo del Cargo:

Gestionar, controlar y analizar la información relacionada con los inventarios, asegurando la confiabilidad de los saldos físicos y del sistema, la adecuada disponibilidad de productos, el control de diferencias, rotación y valorización, así como la generación de información para la toma de decisiones.

Requisitos Indispensables:

• Formación profesional en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Auditoría, Contaduría Pública, Logística o carreras afines.

• Experiencia mínima de 2 años en gestión, control o análisis de inventarios, almacenes, logística, abastecimiento o posiciones relacionadas.

• Manejo de Excel avanzado, con capacidad para realizar cruces, conciliaciones, análisis y elaboración de reportes a partir de bases de datos.

• Experiencia comprobable en análisis de datos e indicadores de inventarios.

• Manejo de SAP, preferentemente en procesos relacionados con inventarios, materiales, almacenes o movimientos de stock.

• Experiencia en control de existencias, diferencias de inventario, ingresos, salidas, transferencias y conciliaciones.

• Capacidad para analizar información y detectar desviaciones, inconsistencias, riesgos de quiebre, baja rotación o sobrestock.

Conocimientos Valorados:

• Inventarios físicos y cíclicos.

• Inventarios valorizados y control de costos.

• Rotación y cobertura de inventarios.

• Indicadores y tableros de gestión.

• Control de mermas, deterioros y obsolescencia.

• Procesos de almacenes y distribución.

• Conciliación de información entre sistemas y bases de datos.

• Power Query, Power BI u otras herramientas de análisis de datos.

• Conocimientos contables relacionados con inventarios.

Competencias:

• Capacidad analítica.

• Orientación a resultados.

• Organización y planificación.

• Atención al detalle.

• Pensamiento crítico.

• Proactividad.

• Capacidad para trabajar con información cuantitativa.

• Comunicación efectiva.

• Trabajo en equipo.

Principales Responsabilidades:

• Analizar y controlar los niveles de inventario, identificando diferencias y desviaciones.

• Elaborar reportes de inventarios por producto, familia, ubicación, sucursal u otras variables de análisis.

• Realizar conciliaciones entre información física y registros del sistema.

• Analizar rotación, cobertura, disponibilidad, sobrestock y riesgos de quiebre.

• Generar alertas y recomendaciones a partir del análisis de información.

• Controlar la correcta actualización y confiabilidad de los registros de inventario.

• Analizar variaciones de inventario y su impacto en costos y resultados.

• Generar indicadores y reportes de gestión para la toma de decisiones.

• Mantener respaldo documental de los procesos y controles realizados.

• Identificar oportunidades de mejora en los procesos de control y gestión de inventarios.