Secretaria(o) Ejecutiva(o)

Objetivo del Cargo:

Brindar apoyo ejecutivo y administrativo al estudio jurídico, asegurando una atención profesional a los clientes, la organización eficiente de agendas y el manejo ágil y confidencial de la información, mediante herramientas tecnológicas y de inteligencia artificial.

Funciones Principales:

• Atender a clientes de manera presencial, telefónica y por medios digitales, con cordialidad, discreción y seguimiento oportuno.

• Organizar y actualizar la agenda de reuniones, entrevistas, audiencias y compromisos, coordinando horarios y recordatorios.

• Redactar, transcribir, corregir y dar formato a cartas, notas, informes y otros documentos, con excelente ortografía y presentación.

• Elaborar y actualizar planillas de Excel para controles administrativos, bases de datos, reportes y seguimiento de tareas.

• Utilizar herramientas de inteligencia artificial para apoyar la redacción, síntesis, organización de información y automatización de tareas, verificando los resultados y respetando la confidencialidad.

• Organizar y mantener actualizados los archivos físicos y digitales.

• Gestionar correspondencia, llamadas, correos electrónicos y mensajes institucionales.

• Realizar seguimiento a instrucciones y pendientes, informando oportunamente sobre su cumplimiento.

Requisitos y Competencias:

• Formación en Secretariado Ejecutivo, Asistencia Gerencial, Administración o áreas afines.

• Experiencia en asistencia ejecutiva y atención al cliente; se valorará experiencia en estudios jurídicos.

• Manejo avanzado de inteligencia artificial: elaboración de instrucciones claras, uso de asistentes digitales, revisión de resultados y aplicación práctica en tareas administrativas.

• Excel avanzado: fórmulas, tablas dinámicas, filtros, validación de datos, reportes y organización de bases de datos.

• Mecanografía avanzada: digitación rápida y precisa, preferentemente al tacto, con capacidad para transcribir y elaborar documentos con agilidad.

• Manejo avanzado de Word, correo electrónico, calendarios y herramientas colaborativas.

• Excelente redacción, ortografía y comunicación oral.

• Organización, iniciativa, atención al detalle, responsabilidad y capacidad para priorizar tareas.

• Discreción y compromiso con la confidencialidad de la información del estudio y de sus clientes.

Evaluación Práctica:

Se evaluarán la velocidad y precisión de digitación, el manejo avanzado de Excel, el uso de inteligencia artificial, la organización de agendas y la atención al cliente.