Asistente Ejecutivo(a) de Presidencia

Objetivo del Cargo:

Brindar soporte ejecutivo y administrativo integral a los altos ejecutivos de la empresa, gestionando de manera eficiente la agenda, documentación, correspondencia y coordinación de reuniones, asegurando el adecuado flujo de información, seguimiento de compromisos y apoyo logístico requerido para la toma de decisiones y cumplimiento de los objetivos de la empresa.

Funciones Principales:

• Administrar la agenda de los altos ejecutivos, coordinando reuniones, visitas, eventos y actividades institucionales, asegurando una adecuada gestión de prioridades.

• Preparar, recopilar y coordinar con las diferentes áreas de la empresa la documentación e información requerida para reuniones de Directorio, Comités y otras instancias ejecutivas.

• Elaborar actas, minutas, cartas, informes, memorándums, comunicaciones internas y otros documentos ejecutivos requeridos.

• Gestionar, registrar, controlar y archivar la documentación física y digital, garantizando la confidencialidad, integridad y disponibilidad de la información.

• Recibir, canalizar y realizar seguimiento a la correspondencia, solicitudes y requerimientos internos y externos dirigidos a los altos ejecutivos.

• Coordinar la logística de reuniones, eventos, viajes de trabajo, pasajes, hospedajes y viáticos requeridos.

• Realizar seguimiento a compromisos, instrucciones y tareas delegadas por los altos ejecutivos, coordinando oportunamente con las diferentes áreas para asegurar su cumplimiento.

• Brindar soporte administrativo integral, colaborando en la organización, control y atención de requerimientos operativos y ejecutivos del área.

Requisitos:

• Titulado(a) o egresado(a) de Administración de Empresas, Ingeniería Comercial, Economía, Derecho, Secretariado Ejecutivo o carreras afines.

• Se valorarán estudios de postgrado.

• Se valorarán estudios de especialización en gestión administrativa, protocolo, gestión documental o asistencia ejecutiva.

• Experiencia mínima de 2 años en cargos de asistencia ejecutiva, asistencia de gerencia o apoyo a alta dirección.

• Manejo avanzado de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

• Excelente redacción y elaboración de documentos ejecutivos, actas e informes.

• Deseable conocimiento en gestión documental y archivo.

• Idioma Inglés.

Competencias:

• Pensamiento analítico.

• Proactividad e iniciativa.

• Atención al detalle.

• Trabajo bajo presión.

• Resolución de problemas.