Secretario(a) Administrativo(a)

Objetivo del Puesto:

• Atender requerimientos administrativos, gerenciales, velar por el bienestar de la oficina y de los ambientes de la oficina, prestar soporte a las diferentes áreas de la empresa.

• Velar por el constante abastecimiento de la oficina para las diferentes áreas, velar por el aseo constante de las oficinas.

Perfil Requerido:

• Formación académica técnico(a) medio(a), técnico(a) superior o universitaria(o) Secretariado Ejecutivo o ramas afines.

• Experiencia mínima de 1 año.

• Persona proactiva y capacidad de trabajo bajo presión.

Funciones Principales:

• Realizar actividades de verificación y abastecimiento de insumos de acuerdo a la necesidad de las diferentes áreas.

• Limpieza superficial de las áreas previo al inicio de las labores diarias, mantener las áreas de trabajo abastecidas para su normal funcionamiento.

• Recojo, envío y verificación de documentos de las diferentes áreas y empresas dentro del grupo empresarial.

• Asistencia y soporte a gerencia de acuerdo a requerimiento.

• Administrar y registrar los pagos de servicios de la oficina y realizar las gestiones para su correcto funcionamiento.

• Atención al cliente.

• Gestión y apoyo al equipo en gestiones de prospección y llamadas a los diferentes clientes y proveedores de servicios.

Habilidades Deseadas:

• Comunicación Asertiva.

• Persuasión.

• Orientación al Cliente.

• Proactividad.

• Trabajo en Equipo.

Beneficios:

• Buen ambiente laboral.

• Oportunidades de crecimiento dentro de la empresa.

• Beneficios de ley.