Asistente de Recursos Humanos

Importante:

Solo se tomará en cuenta a las personas que realmente cumplan con los requistos solicitados y estén relacionados con el cargo.

Objetivo del Cargo:

Brindar apoyo en la gestión administrativa y operativa del área de Recursos Humanos, contribuyendo al adecuado manejo de la documentación del personal, file (archivo) de personal, procesos de contratación y desvinculación, control de asistencia, actualización de registros y atención de requerimientos internos.

Formación Académica:

• Licenciatura o egresado(a) de las carreras de Contabilidad o Auditoría, Administración de Empresas, Psicología, Recursos Humanos, Ingeniería Comercial o ramas afines.

• Se valorará formación complementaria en Recursos Humanos, legislación laboral y/o administración de personal.

Experiencia:

• Experiencia mínima de 1 año en cargos similares o en funciones administrativas relacionadas con Recursos Humanos.

• Se valorará experiencia en manejo de documentación laboral, contratos, archivos de personal y control de asistencia.

Conocimientos y Habilidades:

• Manejo de procesos administrativos de Recursos Humanos.

• Conocimiento básico de legislación laboral boliviana. (Indispensable).

• Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel y Word.

• Organización y control de documentación.

• Elaboración de reportes e informes a requerimiento de las áreas vinculadas.

• Buena redacción y comunicación oral.

• Capacidad de organización y seguimiento de tareas.

• Manejo responsable y confidencial de información del personal.

• Conocimiento de registros contables y conciliación de cuentas contables.

Principales Funciones:

• Apoyar en los procesos de reclutamiento y selección de personal.

• Coordinar entrevistas y mantener actualizada la base de candidatos.

• Gestionar y organizar la documentación de los trabajadores en sus files (archivos).

• Gestión de elaboración de planillas salariales.

• Gestión de pago de salarios al personal.

• Gestión de DDJJ (Declaraciones Juradas) ante entes gestores de personal.

• Apoyar en la elaboración y seguimiento de contratos y documentación laboral.

• Mantener actualizados los archivos físicos y digitales del personal.

• Realizar seguimiento al control de asistencia, permisos, vacaciones y otros movimientos de personal.

• Gestión de viáticos, hospedajes del personal en comisión.

• Dar apoyo en procesos de inducción y desvinculación.

• Gestión de finiquitos y quinquenios.

• Elaborar reportes administrativos del área cuando corresponda.

• Atender consultas y requerimientos del personal, derivándolos cuando corresponda.

• Brindar soporte general en las actividades y procesos del área de Recursos Humanos.

• Dar apoyo en otras tareas de Recursos Humanos cuando así amerite el caso.

• Registros contables en torno al área de RRHH (Recursos Humanos) y su conciliación respectiva.

Competencias:

• Organización y planificación.

• Proactividad e iniciativa.

• Responsabilidad y compromiso.

• Orientación al servicio.

• Trabajo en equipo.

• Comunicación efectiva.

• Discreción y confidencialidad.

• Capacidad de análisis y resolución de problemas.

• Buen manejo de relaciones interpersonales.

Se Ofrece:

• Incorporación a una empresa estable.

• Desarrollo y aprendizaje profesional.

• Buen ambiente laboral.

• Oportunidades de crecimiento dentro de la organización.