Asistente Ejecutivo(a) del Fundador

Información General:

Ubicación: Santa Cruz de la Sierra.

Modalidad: Presencial, tiempo completo.

Acerca del Rol:

Buscamos una persona que trabaje directamente con el fundador de TuGiro Bolivia, apoyándolo en la organización, ejecución y seguimiento de asuntos empresariales, proyectos y determinadas gestiones personales.

La proactividad es fundamental: necesitamos una persona que anticipe necesidades, proponga soluciones y lleve las tareas hasta su conclusión con autonomía, buen criterio y confidencialidad.

Principales Responsabilidades:

• Organizar agenda, reuniones, prioridades y compromisos.

• Mantener un registro de pendientes y dar seguimiento a responsables y fechas hasta su cierre.

• Coordinar gestiones con trabajadores, proveedores, clientes y aliados.

• Redactar correos, documentos y comunicaciones profesionales en español e inglés.

• Participar en llamadas y reuniones en inglés cuando sea necesario.

• Organizar viajes personales y de trabajo.

• Investigar alternativas, comparar propuestas y preparar recomendaciones.

• Elaborar reportes, presentaciones y resúmenes para facilitar decisiones.

• Apoyar el seguimiento administrativo y financiero de proyectos, pagos y documentación.

• Utilizar herramientas de inteligencia artificial para agilizar tareas, verificando los resultados.

• Detectar oportunidades de mejora y proponer iniciativas sin esperar instrucciones para cada paso.

Requisitos Indispensables:

• Inglés avanzado oral y escrito, suficiente para sostener llamadas y redactar comunicaciones profesionales.

• Formación universitaria en Administración, Finanzas, Economía, Negocios o carreras afines.

• Experiencia en asistencia ejecutiva, coordinación de proyectos o funciones administrativas con autonomía.

• Conocimientos de contabilidad y finanzas para comprender pagos, gastos, presupuestos y reportes.

• Manejo de Excel o Google Sheets, calendarios y herramientas de seguimiento.

• Manejo práctico de inteligencia artificial, como ChatGPT o Claude.

• Excelente organización, comunicación formal, discreción y disponibilidad presencial.

• Valoraremos experiencia trabajando directamente con gerentes o fundadores y capacidad de organización de tareas.

Remuneración y Desarrollo:

• Sueldo fijo más bonos de productividad, adicionales al sueldo y vinculados al cumplimiento de objetivos y resultados previamente definidos.

• Trabajo directo con el fundador y oportunidad de asumir mayores responsabilidades según desempeño.