Nuestro cliente, una reconocida institución del sector salud, busca incorporar un(a) Asistente de Gerencia General, una posición orientada a brindar soporte ejecutivo y operativo al Director Médico y a las Gerencias de área, asegurando una coordinación eficiente, una gestión documental rigurosa y el cumplimiento oportuno de las actividades administrativas.

Asistente de Gerencia General

Objetivo del Cargo:

Brindar soporte ejecutivo y administrativo integral a la Dirección Médica y Gerencias, coordinando agendas, documentación, reuniones, viajes y gestiones internas y externas, con foco en eficiencia, confidencialidad y cumplimiento de plazos.

Funciones:

• Administrar las agendas de las Gerencias y Dirección Médica, coordinando reuniones, comités, visitas y comunicaciones con equipos internos y actores externos.

• Gestionar la correspondencia, documentación, archivo y comunicaciones ejecutivas, asegurando su correcta distribución, custodia y seguimiento.

• Coordinar la logística de reuniones de Directorio, GLD y comités estratégicos, incluyendo preparación de documentación, elaboración de actas y seguimiento de acuerdos y compromisos.

• Gestionar viajes nacionales e internacionales, eventos y requerimientos logísticos de las Gerencias y personal autorizado, incluyendo pasajes, hospedaje, viáticos, traslados y rendiciones.

• Administrar fondos, caja chica, tarjetas empresariales y descargos asignados al cargo, resguardando respaldos y cumpliendo los procedimientos internos establecidos.

• Asegurar la vigencia y custodia de documentación oficial, laboral y personal bajo su responsabilidad, incluyendo seguimiento a renovaciones, firmas y formularios.

• Fortalecer la coordinación entre la Dirección Médica y profesionales o centros de salud, manteniendo actualizada la base de contactos y el seguimiento de relacionamiento.

• Coordinar y supervisar las tareas del mensajero, asegurando una gestión ordenada y oportuna de correspondencia, entregas, recojos y diligencias.

Requisitos:

• Formación en Secretariado Ejecutivo, Administración de Empresas o carreras afines.

• Experiencia mínima de 2 años en cargos similares.

• Experiencia mínima de 1 año en el rubro de salud (excluyente).

• Sólida capacidad de redacción ejecutiva y elaboración de documentación administrativa.

• Manejo avanzado de Microsoft Office, con Excel a nivel intermedio.

• Conocimientos de inglés y portugués.

• Conocimiento de normativa SEDES (deseable).

• Disponibilidad para asistir a reuniones en horarios variables y acudir a dependencias de la institución cuando sea requerido.

• Capacidad para trabajar bajo modalidad de teletrabajo, cumpliendo lineamientos de confidencialidad, seguridad de la información y seguridad y salud ocupacional.

Competencias:

• Comunicación efectiva

• Ética e integridad

• Organización y planificación

• Orientación al detalle

• Orientación al cliente

• Trabajo en equipo

• Aprendizaje continuo

• Orientación a resultados

• Confidencialidad