Administrador(a)

Objetivo:

Administrar y supervisar el desarrollo de las urbanizaciones a su cargo, coordinando su mantenimiento, así como las obras a realizar, servicios y proveedores a contratar, compras a ejecutar y mantenimiento de los inventarios de material existentes, y realización de trámites. Asimismo, gestionar exclusivamente la comercialización de los locales de un pequeño centro comercial, actividad que no incluye la administración operativa del centro comercial.

Principales Responsabilidades:

Urbanizaciones:

• Planificar visitas, otorgar prioridades, definir responsables, estimar plazos y costos de las actividades de las urbanizaciones.

• Supervisar mantenimiento, limpieza, áreas verdes, vías, drenajes, señalización, trabajos topográficos y obras menores.

• Coordinar personal que se tercerice para algunas obras arriba, proveedores y contratistas, verificando en campo la calidad y el cumplimiento de los trabajos.

• Gestionar cotizaciones, compras autorizadas, inventarios, combustible, caja chica y rendiciones documentadas.

Centro comercial:

• Mantener actualizado el inventario de locales disponibles, precios, condiciones y material comercial.

• Captar y atender prospectos, realizar presentaciones y visitas, y dar seguimiento hasta la reserva o el cierre.

• Registrar contactos, necesidades, propuestas, negociaciones y próximas acciones; además, monitorear precios y ofertas de la competencia.

• Coordinar con el contratante la aprobación de precios, descuentos, formas de pago, reservas y contratos.

Control:

Presentar reportes semanales y mensuales sobre avances, gastos, riesgos, pendientes y resultados comerciales.

Requisitos de Formación y Experiencia:

• Formación técnica o profesional en Administración, Ingeniería Comercial, Ingeniería Civil o Industrial, Arquitectura, Construcción o áreas afines.

• Mínimo dos años de experiencia en administración de proyectos o urbanizaciones, supervisión de obras o mantenimiento, y comercialización inmobiliaria.

• Licencia de conducir, disponibilidad para trasladarse entre propiedades y referencias laborales verificables.

Conocimientos Técnicos:

• Inspección de urbanizaciones, mantenimiento básico, control de obras, lectura básica de planos y supervisión de proveedores.

• Cotizaciones, compras, inventarios, control de gastos, caja chica y rendición de cuentas.

• Comercialización inmobiliaria: prospección, visitas, seguimiento, negociación, reservas y cierres.

• Manejo de Word, Excel o Google Sheets, WhatsApp, reportes fotográficos y sistemas simples de seguimiento de clientes.

Competencias:

• Honestidad, responsabilidad, organización y disciplina en el manejo de recursos.

• Iniciativa, capacidad para resolver problemas y orientación a resultados.

• Comunicación clara, servicio al cliente, negociación y habilidad comercial.

• Capacidad para priorizar, trabajar en campo y coordinar con personal y proveedores.

Ofrecemos:

• Contrato anual con evaluación inicial durante los primeros tres meses.

• Remuneración y condiciones a convenir según experiencia, alcance y resultados.

• Esquema de movilidad, combustible y herramientas definido en el contrato.

• Trabajo dinámico con responsabilidad operativa en urbanizaciones y participación comercial de gestoría en el centro comercial.

Valoramos:

• Movilidad/vehículo propio y conocimiento de Santa Cruz de la Sierra y sus zonas de expansión.

• Experiencia con urbanizaciones, desarrolladores inmobiliarios o locales comerciales.

• Red de proveedores y contactos comerciales, así como conocimiento del mercado inmobiliario local.

• Estabilidad laboral, integridad comprobada y disponibilidad para atender contingencias ocasionales en las urbanizaciones.