En Importaciones y Representaciones Weidling S.A., importadora, comercializadora y distribuidora de las mejores líneas de material de construcción para el acabado fino y electrodomésticos para el hogar y oficina, buscamos incorporar al mejor talento como nuestro líder del área logística, para ocupar el puesto de:

Jefe(a) de Almacenes

Objetivo del Cargo:

Planificar, coordinar y supervisar integralmente las operaciones de los almacenes de la empresa, asegurando una gestión eficiente y ordenada de la recepción, almacenamiento, preparación, control y despacho de mercadería, así como la correcta administración de los inventarios físicos y su correspondencia con los registros del sistema. Liderar al equipo, garantizando el cumplimiento de procedimientos, calidad del servicio y objetivos operativos, manteniendo una coordinación permanente con las diferentes áreas de la empresa y brindando soporte operativo cuando la operación lo requiera.

Principales Funciones:

Gestión y liderazgo:

• Liderar, organizar y supervisar al equipo.

• Supervisar y coordinar operaciones con encargados de almacén.

• Planificar actividades diarias, asegurando una adecuada utilización de recursos.

• Supervisar el cumplimiento de procedimientos, normas internas, medidas de seguridad, uso de EPP y estándares de orden y limpieza.

• Coordinar la apertura y cierre de los almacenes bajo su responsabilidad.

• Resolver y dar seguimiento a incidencias operativas que se presenten.

Recepción y almacenamiento:

• Coordinar el arribo de mercadería, asegurar la disponibilidad de espacio y trabajo operativo.

• Verificar la cantidad, estado y condiciones de la mercadería, identificando diferencias, daños o inconsistencias.

• Asegurar el correcto almacenamiento, manejo y conservación de la mercadería.

Pedidos, despacho y distribución:

• Recibir y coordinar los pedidos.

• Asegurar el correcto preparado, embalaje y despacho de pedidos.

• Supervisar rutas, cumplimiento de entregas y resolver contingencias operativas.

• Brindar apoyo en actividades de distribución cuando la operación lo requiera.

• Supervisar que los despachos mantengan correspondencia con la documentación y sistema.

• Supervisar que las unidades se encuentren en óptimas condiciones, programar mantenimientos y abastecimiento de combustible.

Control de inventarios:

• Responsable del control, trazabilidad y custodia de inventarios.

• Supervisar y controlar movimientos de ingreso y salida, tanto física, documental y sistema.

• Coordinar inventarios periódicos, conteos cíclicos y conciliaciones.

• Analizar diferencias, identificar causas y establecer acciones correctivas.

• Asegurar la actualización de los movimientos en sistema.

Gestión administrativa y coordinación interáreas:

• Elaborar reportes de gestión, inventarios, despachos, entregas y KPI.

• Coordinar permanentemente con otras áreas.

• Proponer mejoras para optimizar procesos, tiempos, recursos y controles.

• Cumplir y hacer cumplir políticas, procedimientos y controles internos.

• Reportar periódicamente la gestión, incidencias y resultados.

• Organizar, resguardar y mantener actualizado el archivo documental.

Soporte operativo:

• Mantener una visión integral de la operación, actividades administrativas y operativas, participación activa.

• Gestionar entregas fallidas, rechazos y devoluciones.

Requisitos:

• Licenciatura en Ingeniería Industrial, Comercio Exterior, Logística, o carreras afines.

• Formación de posgrado o especialización en Logística, Supply Chain, Operaciones, Gestión de Almacenes, Cadena de Suministro o relacionadas (valorable).

• Experiencia mínima de 5 años específicamente en el área de almacenes, logística u operaciones.

• Experiencia mínima de 2 años en posiciones de jefatura o supervisión con personal a cargo (indispensable).

• Experiencia comprobada en gestión y control de inventarios.

• Experiencia en coordinación de recepción, almacenamiento, preparación y despacho de mercadería.

• Experiencia en coordinación de equipos.

• Manejo avanzado de Microsoft Office, especialmente Excel.

• Manejo de sistemas de gestión/ERP; conocimiento del sistema SAI, sistemas de gestión de almacenes WMS (valorable).

• Manejo de apiladores eléctricos, carretilla retráctil y montacarga (indispensable).

• Disponibilidad y flexibilidad para brindar soporte operativo cuando las necesidades de la operación lo requieran.

• Conocimiento de procedimientos de control de inventarios, despacho y distribución.

Valoramos:

• Honestidad e integridad.

• Liderazgo y gestión de equipos.

• Gestión y organización.

• Orden y trabajo en equipo.

• Capacidad de control y análisis.

• Orientación a resultados y atención al detalle.

• Resolución de problemas.

• Comunicación efectiva y coordinación.

• Alto sentido de responsabilidad y compromiso.

Ofrecemos:

• Estabilidad laboral y beneficios de ley.

• Ambiente de trabajo colaborativo y dinámico.

• Formar parte de una empresa líder en el mercado nacional.